ملاحظه : ( منحنا فقط سنه للعمل وسوف يقيم عملنا كل ثلاث شهور من قبل لجنة من مركز التنمية الإجتماعية بالدرعية وبعد سنه سوف يقرر استمرار اللجنة او اغلاقها نهائيا )
وعليه فإننا نأمل بدعم الجميع ومساندتهم لنا لأنجاح اللجنة ولكي لا يحرم أهالي عرقة من الخدمات التي ستقدمها هذه اللجنة ولنا ثقه في الله ثم في جهودكم على انجاح وتحقيق اهداف هذه اللجنة
ويقوم المجلس بعقد اجتماعات دورية لوضع ومناقشة المقترحات والبرامج والخطط واعتمادها والرفع بها إلى مركز التنمية الاجتماعية بالدرعية ومتابعتها مع الجهات المعنية .
المجلس الإستشاري
مجلس يضم عدد من الشخصيات اصحاب المؤهلات العلمية والعملية المتخصصه واصحاب الخبره
في مجال الأعمال الإجتماعية والتطوعية وبرامج الشباب حيث تتم دعوتهم لتقديم المشورة للجنة
كلما دعت الحاجة لذلك وتقديم الدعوات لهم في كل احتفال او مناسبة وتكريمهم .
المجلس الشرفي
مجلس يضم عدد من الشخصيات الداعمه للجنة سواء من عرقة أو من خارجها
( وجهاء واعيان، تجار ، اصحاب مناصب ) حيث تتم دعوتهم لكل مناسبه او احتفال وكذلك تكريمهم من قبل رئاسة اللجنة .
اللجان التنفيذية
***********
1- لجنة شؤون عرقة
تضم عدد من الأفراد المهتمين بشؤون عرقة حيث تقوم بحصر احتياجات البلدة ووضع مقترحات والرفع بها
للجهات المعنية وكذلك متابعة مشاريع الدوائر الحكومية ومراحل تنفيذها مع الجهات المشرفة والمنفذة
ومخاطبة الجهات ذات العلاقة من خلال مجلس الإدارة .
2- لجنة العلاقات العامة والموارد المالية
التواصل مع الجهات الحكومية والقطاعات الخاصة والمؤسسات الخيرية واللقاء بأعيان ووجهاء الحي
ورجال الأعمال والداعمين وإيصال الدعوات لهم لحضور الفعاليات والمناسبات .
- إعداد خطة سنوية بالزيارات والدعوات بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة والرفع بها لمجلس الإدارة .
- إعداد كشف بأسماء الداعمين وفتح قنوات تواصل معهم .
- متابعة خطة الزيارات والدعوات والتأكد من تنفيذها بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة .
- إعداد سجل الزيارات الشرفية للجنة والإهتمام به .
- إعداد الدروع والخطابات وشهادات التقدير والشكر وبطاقات الدعوة .
3- اللجنة الإعلامية
إقامة قنوات تواصل مع أفراد المجتمع عبر القنوات الإعلامية بكافة أنواعها للتعريف برسالة وأهداف اللجنة
والتغطية الإعلامية لكافة البرامج والأنشطة ونشرها من خلال المواقع الالكترونية والصحف المحلية .
- إصدار المطبوعات التعريفية والدعائية للجنة.
- تجهيز الإعلانات الخاصة بأنشطة اللجنة .
- التواصل مع وسائل الإعلام المقروءة ودعوة الإعلاميين للتعريف بأهداف وأنشطة اللجنة .
- نشر أخبار الحي وأنشطة اللجنة .
- الإشراف على جوال اللجنةالإخباري .
- الإشراف على البوابة الالكترونية وصفحات اللجنة في الشبكة العنكبوتية .
- التنسيق مع اللجان العاملة وجمع وإصدار التقارير المكتوبة والمصورة .
- الاهتمام بتوثيق جميع أعمال وأنشطة اللجنة وإعداد وسائل آمنة للمحافظة على الوثائق المكتوبة والمصورة .
4- اللجنة الثقافية
الإعداد والإشراف على البرامج والمسابقات الثقافية والعلمية وتطوير الجانب الثقافي والعلمي والتقني في الحي
بإقامة المحاضرات والدورات والندوات والمسابقات والنشرات الثقافية ونشر بعض الكتب النافعة وإعداد البرامج الدعوية لغير المسلمين .
5- اللجنة الرياضية والترفيهية
تقوم بعمل خطة لبرامج رياضية ترفيهية لجميع فئات المجتمع الكبار والشباب والصغار تهدف من خلالها
توطيد العلاقات بين أفراد المجتمع وتنمية المهارات الرياضية والبدنية لأفراد المجتمع .
وإعداد خطة سنوية للبرامج وآلية تنفيذها والرفع بها لمجلس الإدارة .
6- اللجنة التنظيمية
- القيام بالإشراف على تجهيزات مقر اللجنة واحتياجاته .
- الإشراف على ديوانية الحي .
- تجهيز وتنظيم مقر البرامج المنفذة .
- المشاركة في المناشط والفعاليات التي تقيمها الجهات الأخرى في الحي .
7- اللجنة النسائية
القيام بدراسة وحصر احتياجات المرأة بجميع مراحلها العمرية والعمل على تلبيتها من خلال إعداد البرامج
الخاصة بالمرأة والرفع بذلك لمجلس الإدارة .
- تنفيذ البرامج والمشاريع الخاصة بالطفل والمرأة والتي يتم اعتمادها بالخطه .
* * * * * *
بإذن الله تعالى سوف نعلن قريبا
آلية الإنضمام إلى اللجان التنفيذية